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Station-service · Distribution

Trois apps qui ont remplacé le papier d'une station-service.

Comment on a digitalisé la gestion quotidienne d'une station-service à Dakar : bons, stock atelier, stock boutique, trois applications en production.

Le tableau de bord du gérant : soldes prépayés, encours de crédit, alertes et dernières opérations

Le client

Une station-service à Dakar, franchisée d'un grand réseau. Une activité à plusieurs guichets : carburant, baie d'entretien et boutique, gérée jusque-là au cahier.

Le problème

Tout tenait sur du papier. Résultat : de l'argent qui pouvait se perdre, aucun suivi de stock fiable, des comptes clients impossibles à retrouver.

  • Bons clients suivis à la main, avec un risque d’erreur et de perte.
  • Stock de l’atelier et de la boutique inconnu tant qu’on ne comptait pas.
  • Aucune visibilité sur les marges, les pertes ni les comptes en fin de mois.

La solution

Trois applications web connectées à un backend commun sécurisé, accessibles depuis un simple navigateur, pensées pour être utilisées debout, sur téléphone, par des équipes non techniques.

La liste des comptes clients avec leurs soldes prépayés et leurs encours de crédit
01

Gestion des Bons

Clients prépayés et à crédit, bons par catégorie, reçus imprimables, contrôles anti-perte.

Le catalogue des produits de l’atelier avec leur stock et leurs alertes
02

Stock Atelier

Huiles, filtres, batteries et produits suivis par mouvements traçables, avec alertes de rupture.

L’écran des inventaires physiques de la boutique
03

Stock Boutique

Catégories libres, inventaires physiques validés en deux temps, rapports de ventes et de marge.

Le résultat

Le papier a disparu. Les comptes clients sont clairs, chaque mouvement est tracé et horodaté, et le gérant voit son activité depuis son téléphone.

3applications en production,
livrées et en ligne

Sécurité

  • Comptes gérants sécurisés, aucune inscription libre.
  • Chaque écriture porte l’identité de son auteur, l’historique est infalsifiable.
  • Données protégées au niveau de la base : rien n’est lisible sans être connecté.
  • Zéro vulnérabilité détectée, tests de bout en bout avant livraison.

Technologies

ReactViteSupabaseVercel

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